Tüccar ve şirketlerin zorunlu olarak tuttukları yevmiye ve kebir defterleri, uzun yıllar boyunca nokta vuruşlu yazıcılarda yazdırılmasına rağmen lazer printerlerin yaygınlaşması ardından numaralı sürekli form kağıtları, yerlerini numaralı a4 fotokopi kağıtlarına bıraktılar. Numaralandırılmış sürekli form kağıtlarına defter yazdırmak uzun süren bir işlem olmasına rağmen, yazıcılar yavaş çalıştığından pek sorunla karşılaşılmıyordu. Lazer yazıcılar, nokta vuruşlu yazıcılara göre çok hızlı baskı yaptığından, yazdırma işlemi bir yandan kolaylaşırken, diğer yandan da zorlaştı. Hızlı olması avantaj sağlarken, a4 numaralı kağıt hazırlanırken yapılan bazı işlemler yazdırma sırasında muhasebeciler için kabus halini almakta. Özellikle numaralanan kağıdın kalitesiz olması, numaralandırma işleminin lazer yazıcılarda veya elde yapılması resmi defterlerin yazdırılma esnasında büyük sorunlara neden olmakta. Kullanılan numaralı kağıdın yazıcıya sıkışmaması için, kağıdın suyuna kesilmiş olması yanında en az 80 gram ağırlıkta olması, kırışmamış ve kavrulmamış olması gerekmektedir. Kalitesiz fotokopi kağıtları herhangi bir işlem yapılmasa dahi sıkışmaya müsait olduğundan, birde bu kağıtların numaralanma esnasında kırışması, peşinden noter onaylarken tekrar elden geçmesi, ticari defterleri yazdırana büyük sorun çıkartmaktadır. Kullanılan kağıt en kaliteli ürün olsa dahi, eğer numaralama lazer printerde yapılmışsa, kağıt ısıdan dolayı deforme olduğundan, yazıcıdan ikinci kez geçerken tekrar sıkışacaktır. Bu nedenle numaralı a4 fotokopi kağıdı hazırlanırken, kesinlikle en iyi ürün seçilmeli ve numaralama işlemi matbaa makinesinde yapılmalıdır. Böylece kağıt deforme olmayacak, kolay ve hızlı şekilde yazdırma işlemi tamamlanacaktır.